Выездная расширенная коллегия управления по делам архивов Краснодарского края на тему: «Об опыте работы архивного отдела администрации муниципального образования Лабинский район» работала в г. Лабинске в течение трех дней. Тема коллегии выбрана в связи с тем, что Лабинский муниципальный архив занял первое место во Всероссийском конкурсе Федерального архивного агентства в 2013 году на лучший муниципальный архив.
В работе коллегии приняли участие руководители всех архивных учреждений края, заместитель главы администрации Лабинского района Олег Кухно, представители организаций и общественных объединений Лабинского района.
Выездная расширенная коллегия управления по делам архивов Краснодарского края на тему: «Об опыте работы архивного отдела администрации муниципального образования Лабинский район» работала в г. Лабинске в течение трех дней. Тема коллегии выбрана в связи с тем, что Лабинский муниципальный архив занял первое место во Всероссийском конкурсе Федерального архивного агентства в 2013 году на лучший муниципальный архив.
В работе коллегии приняли участие руководители всех архивных учреждений края, заместитель главы администрации Лабинского района Олег Кухно, представители организаций и общественных объединений Лабинского района.
Олег Кухно обратился с приветственным словом к участникам заседания. Он рассказал о социально-экономическом развитии района, поблагодарил архивные службы края за большое внимание, которое они уделяют развитию архивного дела на Кубани, а участникам коллегии пожелал плодотворной работы.
Руководитель управления по делам архивов Краснодарского края Валентина Горковенко в своем выступлении отметила, что два года назад в феврале 2012 года на коллегии управления по делам архивов был заслушан вопрос «Об опыте работы архивного отдела администрации муниципального образования Лабинский район». Решением коллегии опыт Лабинского муниципального архива был одобрен и рекомендован к распространению.
Цель проведения выездной коллегии - на практике увидеть те формы и методы работы, которые были рекомендованы к внедрению. Кроме того, по итогам Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив, проходившего в 2012 году в ознаменование 95-летия государственной архивной службы России, Лабинский муниципальный архив занял первое место.
В течение последних трех лет Лабинский архив уверенно занимает 1 место в крае по результатам оценки эффективности и результативности деятельности архивных учреждений муниципальных образований. Плановые показатели деятельности архива стабильно выполняются, а по некоторым направлениям значительно перевыполняются.
Под руководством архива в районе активно работает районное отделение Краснодарского краевого отделения Российского общества историков-архивистов, которое успешно выполняет стоящие перед ним задачи по объединению архивистов, историков, краеведов, учителей, научной общественности, представителей казачества, студентов и учащихся в деле сохранения, пополнения и использования историко-документального наследия района.
С 2009 года архив участвовал в краевой целевой программе государственной поддержки муниципальных архивов. Произошли значительные изменения в состоянии материально-технической базы архива: увеличились площади архивохранилищ, произведен капитальный ремонт, оборудован читальный зал, обновлен парк компьютерной и оргтехники.
Все эти показатели достигнуты благодаря поддержке властей района и лично главы Александра Садчикова.
С основным докладом выступила начальник архивного отдела администрации района, Заслуженный архивист Кубани Татьяна Стрельникова. Она подчеркнула, что слагаемые успешной работы - это высокий профессионализм сотрудников архива, плановый подход, правильная расстановка кадров, творческая атмосфера в коллективе. Слаженная, организованная работа всего коллектива позволяет стабильно выполнять плановые показатели, а по некоторым направлениям значительно их перевыполнять. Архивом систематически обеспечивается 100-процентное упорядочение документов в 48 организациях-источниках комплектования, активно ведется комплектование фото- и видеодокументами на традиционных и электронных носителях, материалами и документами по истории района.
В практику работы архива внедряются современные информационные технологии. В электронный формат переведены все описи дел постоянного хранения. Своевременно и качественно пополняется общеотраслевой Программный комплекс «Архивный фонд» и база данных «Поиск», в электронной форме осуществляется взаимодействие с управлением ПФР в Лабинском районе.
За прошедшие годы произошли значительные изменения в состоянии материально-технической базы архива: увеличились площади архивохранилищ, произведен капитальный ремонт, оборудован читальный зал, обновлен парк компьютерной и оргтехники. Этому способствовало участие в краевой целевой программе государственной поддержки муниципальных архивов.
При непосредственном участии архива в районе активно работает местное отделение Краснодарского краевого отделения Российского общества историков- архивистов. В 2013 году местное отделение РОИА стало лауреатом Всероссийского смотра-конкурса на лучшую постановку работы.
- Архивная служба Лабинского района готова на практике поделиться формами и методами работы по всем направлениям архивной деятельности с нашими коллегами, - подчеркнула Татьяна Стрельникова.
Заместитель руководителя управления по делам архивов Краснодарского краяТатьяна Орлова отметила, что архивные службы призваны выполнять триединую задачу: собирать, сохранять и использовать исторические документы. Если с первыми двумя задачами архивные службы справляются хорошо, то над третьей задачей необходимо трудиться всем вместе, чтобы подрастающее поколение из первоисточников получало информацию об истории своей малой Родины. Сегодня, как никогда раньше нужно говорить об этом, чтобы люди правильно понимали события, происходящие в современном мире. Гражданская война с ее ужасами и беспощадностью, беженцы, Запад, ополченный против России, которая посмела не согласиться с его проамериканской политикой, - все это уже было, все пережито нашими предками, чьи свидетельства сохранены в архивных документах. Поэтому сегодня архивные документы и исторические материалы востребованы как никогда. Они служат патриотическому воспитанию подрастающего поколения, которым серьезно занимаются учреждения образования, культуры, духовенство, Советы ветеранов, общественные организации, казачьи общества, потому что лабинцы старшего поколения чтут и знают свою историю. Они стремятся донести это знание своим детям и внукам.
Об этой большой работе говорили на коллегии. Председатель Совета ветеранов Лабинского района Ирина Городняя выступила с докладом:«Увековечить память о подвиге земляков – дело чести и долг перед потомками». Настоятель Свято-Успенского храма г. Лабинска протоиерей Александр Мудрик рассказал о формах и методах возрождения, развития и укрепления православной веры в Лабинском районе. О возрождении и становлении Кубанского казачества в муниципальном образовании Лабинский район говорил атаман Лабинского городского казачьего общества Василий Козлов. О роли предмета «Кубановедение» в изучении истории малой Родины рассказывала учитель начальных классов СОШ №5 Галина Голубева.
Директор Центра досуга молодежи «Портал», руководитель клуба «Надежда»Галина Цапкова говорила о патриотическом воспитании иработе с людьми с ограниченными возможностями.
С докладом «Архивные документы – важнейшие источники по истории малой Родины и их использование в проведении исследовательских работ в казачьей школе» выступила директор СОШ № 28 имени Героя России Сергея Николаевича Богданченко ст. Вознесенской,Заслуженный учитель Кубани, Кавалер Креста «За возрождение казачества» 1 степени, Почетный гражданин Лабинского района Лилия Елисеева.
В прениях по докладу выступили: заместитель руководителя управления по делам архивов края Татьяна Орлова, руководитель крайгосархива Станислав Темиров, начальник архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир Сергей Яковлев.
Заслушав доклад и выступления, коллегия решила: определить архивный отдел администрации муниципального образования Лабинский район краевой базовой площадкой передового опыта работы муниципальных архивов.
В завершении работы коллегии состоялось награждение сотрудников организаций-источников комплектования и активистов местного отделения РОИА, ветеранов архивной службы района.
В рамках работы коллегии её участники с большим интересом ознакомились с историческими достопримечательностями города Лабинска, посетили краеведческий музей и районный выставочный зал, побывали на заседании клуба «Молодежь и время».
Далее работа продолжилась в Центре детского творчества. Здесь состоялся семинар-совещание на тему: «Формирование архивного фонда Краснодарского края на стадии ведомственного хранения документов». В начале работы присутствующим была представлена видеопрезентация «Архивный отдел администрации муниципального образования Лабинский район». Руководитель управления по делам архивов Краснодарского края Валентина Горковенко отметила, что фильм о Лабинском архиве был показан в качестве передового опыта работы на совещании с архивными службами в Крыму.
О формировании архивных фондов говорили начальник архивного отдела администрации МО Лабинский район Татьяна Стрельникова, заместитель руководителя управления по делам архивов Краснодарского края Татьяна Орлова, начальник отдела делопроизводства администрации муниципального образования Лабинский район Людмила Мирошниченко, ответственная за ведение и архив ГКУ ЦЗН города Лабинска Эльвира Сира
После награждения грамотами ветеранов архивной службы и работников ведомственных архивов муниципального образования Лабинский район работники управления по делам архивов Краснодарского края провели обучающий семинар.
Завершило выездную расширенную коллегию заседание экспертно-проверочной комиссии Краснодарского края, где были рассмотрены вопросы составления описей и дел постоянного срока хранения источников комплектования.